Как восстановить СНИЛС, если потеряли – подробная инструкция

СНИЛС – страховой номер человека. Он используется в системе пенсионного страхования. Каждая комбинация символов уникальна, присваивается конкретному лицу. Она не может выдаваться другому гражданину. И человек не может получить новый номер. СНИЛС прописан на зеленой пластиковой карточке. Ее выдает Пенсионный фонд. Называется документ страховым свидетельством.

Многих интересует вопрос актуальности и востребованности указанного номера. Важность рассматриваемой комбинации символов не стоит преуменьшать. Она нужна для учета рабочего стажа, накопления пенсии, оформления разного рода социальных выплат. Также комбинация понадобится при устройстве на новое место работы, оформлении кредита, получении бесплатного обслуживания в медицинских учреждениях. Не обойтись без нее и при оформлении курортной карты. Так можно сполна оценить важность индивидуального номера.

Иногда случается, что карточка, на которой прописан персональный номер, теряется. Появляется закономерный вопрос о том, как восстановить СНИЛС, если потерял страховое свидетельство. В целом, процедура не вызывает сложностей. Просто нужно внимательно изучить существующие нюансы, чтобы решить вопросы быстрее, исключая вероятные заминки.

Сразу обозначим, что документ восстанавливают. Точнее, выдается его дубликат. Номер, присвоенный человеку изначально, не меняется.

Куда обращаться

Прежде стоит отметить сроки. Восстановительную процедуру следует проводить в течение месяца с момента утери карточки. Никакие госпошлины оплачивать не нужно. Процедура полностью бесплатная.

Если удостоверение утеряно, получить дубликат удается несколькими способами:

• через работодателя. Это касается официально работающих граждан. Им необходимо обратиться в отдел кадров с просьбой о выдаче дубликата. Специалисты свяжутся с Пенсионным фондом и решат вопрос;
• лица, относящиеся к категории самозанятого населения, должны лично посетить ПФ. Потребуется написать заявление о выдаче нового удостоверения. Также следует поступить неработающим гражданам.

Для восстановления карточки нужно обращаться в ПФ по месту регистрации или временного проживания.

Если говорить о том, как восстановить СНИЛС, когда потеряли карточку ребенка возрастом до 14 лет, решением вопроса должны заниматься родители. При отсутствии последних восстановление могут инициировать законные представители маленького гражданина. Если ребенку исполнилось 14 лет, он идет в ПФ самостоятельно. Главное – взять личный паспорт.

Если нет возможности обратиться в ПФ, данный вопрос несложно решить через МФЦ.

Восстановление удостоверения трудоустроенным лицом

Рассмотрим детальнее, что делать, если потеряли свидетельство со СНИЛС, как восстановить документ. Если вы трудоустроены, вопрос решается через работодателя согласно ФЗ № 27. Специалист отдела кадров предоставляет сотруднику бланк по форме АДВ-3, который нужно заполнить. После он передает бумагу в ПФ. Если представитель отдела кадров посещает Пенсионный фонд лично, дополнительно к заявлению необходимо предоставить:

• копию паспорта гражданина, потерявшего пластиковую карточку;
• доверенность, другой документ, подтверждающий право получения нового удостоверения.

Если документы передаются не лично, а заказным письмом, достаточно отправить форму АДВ-3, копию паспорта. После получения бумаг Пенсионным фондом в течение 3-4 недель подготавливается дубликат. Его передадут работодателю. В ближайшие 7 дней последний должен отдать новый экземпляр работнику.

Работодатель знает, как восстановить СНИЛС, если сотрудник потерял пластиковую карточку. В отделе кадров хранятся копии документов, которые могут понадобиться для решения проблемы. В частности, здесь есть копия удостоверения, где прописаны сведения, необходимые для заполнения бланка на выдачу дубликата. Работник никаких действий практически не выполняет, только уведомляет работодателя об утере карточки.

Вопрос о том, кто должен восстанавливать СНИЛС, если работник потерял свидетельство, не рассматривается иначе. Именно работодатель занимается актуальной процедурой, что оговаривается законодательством. Учитывая, что в отделе кадров хорошо знакомы с процессом и последовательностью действий, никаких заминок не возникает. Работник должен лишь проконтролировать сроки, чтобы получить дубликат своевременно. Нужно зайти в отдел кадров через 3-4 недели после уведомления о проблеме, узнать, как обстоят дела.

Как получить дубликат самостоятельно

Когда приходится заниматься решением вопроса самостоятельно, зная, где восстановить СНИЛС, если потерял удостоверение, также понадобится заполнить форму АДВ-3. Ее можно найти в электронном варианте и прописывать необходимые сведения в текстовом редакторе. Есть возможность получить бланк в ПФ, заполнить бумагу от руки. В любом случае необходимо помнить о следующих требованиях и рекомендациях:

• заполнять бланк нужно печатными буквами, четко и разборчиво, не допуская ошибок, избегая исправлений;
• заполняется форма человеком лично. Это может сделать и его законный представитель, указав причину невозможности заполнения бланка первым лицом;
• важно указывать все запрошенные сведения, не пропуская поля;
• прежде, чем передавать заявление, нужно внимательно проверить его на предмет отсутствия ошибок, правильности заполнения;
• подписывает бумагу первое лицо либо его законный представитель. Например, тем, кого интересует, как восстановить СНИЛС ребенка до 14 лет, если потеряно свидетельство, стоит знать, что заявление заполняют и подписывают родители.

Указывая причину, по которой требуется дубликат, можно написать о потере, краже или порче удостоверения. Случаются ситуации, когда действительно последнее было украдено вместе с другими документами, в частности, паспортом. Здесь нужно изначально обратиться в отделение ГУВМ МВД и написать соответствующее заявление о необходимости восстановления паспорта. Не обязательно ждать момента выдачи нового документа. Если есть его копия, в ПФ можно обратиться с ней.

Заполняя форму АДВ-3, вы отметите, что тут предусмотрены поля для внесения измененных сведений, например, фамилии после ее замены. Если отдельные ваши данные действительно изменились, это следует обязательно указать, чтобы избежать в будущем ошибок и недоразумений.

Важно отметить, что восстанавливать пластиковую карту нужно всем без исключения, даже пенсионерам. Многие считают, что в пенсионном возрасте иметь карточку уже не обязательно, потому как никакие отчисления уже не проводятся. Но, удостоверение может понадобиться для оформления каких-либо пособий, других целей.

Среди лиц пенсионного возраста, интересующихся тем, где можно восстановить потерянный СНИЛС, есть заблуждение, что сделать это реально в органе социальной защиты. На самом деле, сотрудники не имеют подобных полномочий, разбираются исключительно с социальными вопросами.

Как альтернативный вариант решения задачи можно рассмотреть обращение в МФЦ ПФР. Помощь окажет отдел, находящийся по месту регистрации гражданина, восстанавливающего удостоверение. Вопросов о том, как восстановить СНИЛС в МФЦ, если потерял свидетельство, возникать не должно. В целом, процедура мало отличается. При этом, сотрудник МФЦ помогает разобраться во всех важных моментах, информирует обратившееся лицо в полном объеме.

При обращении в МФЦ может возникать ситуация, когда специалисты просят предоставить трудовую книжку. Наличием официального трудоустройства они аргументируют отказ в приеме документов, ведь по закону вопросами восстановления должен заниматься страхователь. В данном случае речь идет о работодателе. В целом, отказ не является законным. Обратившееся лицо имеет полное право подать жалобу в местное представительство ПФР на имя руководителя.

Получение свидетельства в другом городе

Часто случаются ситуации, когда граждан интересует, как восстановить СНИЛС в другом городе, если потерял свидетельство. Это закономерный вопрос, ведь по правилам нужно обращаться в ПФ по месту регистрации. Но, не всегда добраться до него представляется возможным.

Скачать Форму АДВ-3

На самом деле, решить задачу можно достаточно просто. Главное – иметь документ о временной прописке. Если речь идет о трудоустроенном лице, лучше всего обратиться к работодателю, который должен разбираться в проблеме по закону. Желая решить задачу самостоятельно, необходимо выполнить следующее:

• взять с собой паспорт и обратиться в ближайшее отделение ПФ;
• заполнить бланк заявления, предоставленный сотрудником фонда;
• дождаться уведомления о том, что новая пластиковая карточка готова.

Безусловно, жизненные ситуации бывают разные. Поэтому, даже находясь в другом городе, решить вопрос с выдачей дубликата оказывается несложно.

Можно ли воспользоваться интернет-услугами

Учитывая то, что мы живем в мире современных технологий, многих интересует, как восстановить потерянный СНИЛС через Интернет. Действительно, на сегодняшний день функционирует специальный портал Госуслуги, который значительно облегчает решение многочисленных задач. Но, к сожалению, в рассматриваемой ситуации воспользоваться таким способом не получится. Закон запрещает отправку подобного рода документов, а сам сайт пока не дает возможности передавать заявление и копию паспорта в электронном виде.

Единственное, что можно сделать в режиме онлайн, разбираясь, как восстановить СНИЛС, если потерял пластиковую карточку – узнать сам 11-значный номер. Если вы уже зарегистрированы на портале, значит, просмотреть интересующую информацию о состоянии лицевого счета можно в разделе «Пенсионные накопления». СНИЛС в обязательном порядке вводится при регистрации, поэтому он здесь есть однозначно.

Что касается самого пластика, на сегодняшний день тем, кого интересует, как восстановить СНИЛС через Интернет, когда потерял карточку, придется получить неудовлетворительный ответ. Задача решается только через работодателя, ПФ или МФЦ, зависимо от наличия у гражданина места официального трудоустройства.